Wat is een persoonsgegeven
Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst.
Welke persoonsgegevens verwerkt de sector Ruimtelijke Uitvoering bij het verzorgen van zwemlessen?
De sector Ruimtelijke Uitvoering verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:
- Naam, adres, postcode, woonplaats en land;
- Telefoonnummer;
- Emailadres;
- Geboortedatum;
- Geslacht;
- De vorderingen van de leerling op het gebied van zwemles conform de Nationale Norm Zwemveiligheid;
- Eventuele gezondheidsgegevens die van invloed kunnen zijn bij het verzorgen van zwemlessen.
De sector Ruimtelijke Uitvoering verwerkt deze persoonsgegevens met het systeem Recreatex.
Grondslag
De sector Ruimtelijke Uitvoering verwerkt deze persoonsgegevens op grond van de overeenkomst die we met je sluiten wanneer je besluit zwemles af te nemen bij de gemeente Eindhoven. Artikel 6 lid 1 onder b AVG.
Delen met derden
De sector Ruimtelijke Uitvoering deelt de persoonsgegevens met de Gantner Group voor het uitvoeren van een overeenkomst.
Doel van het verwerken van persoonsgegevens
De sector Ruimtelijke Uitvoering verwerkt de persoonsgegevens met als doel de leerling op een veilige manier zwemles te geven zodat de leerling zwemvaardig wordt.
Bewaren persoonsgegevens
De sector Ruimtelijke Uitvoering bewaart de persoonsgegevens nog 1 jaar nadat je jouw digitale account deactiveert. Binnen dit jaar is het nog mogelijk om je digitale account weer te activeren. Na dit jaar is het niet langer mogelijk je digitale account te activeren. Wij bewaren jouw gegevens na dit 1e jaar nog 5 jaar. Daarna worden jouw persoonsgegevens geanonimiseerd/verwijderd.
Rechten
Wil je je gegevens inzien, corrigeren of verwijderen? Stuur dan een mail naar privacy@eindhoven.nl
Door gebruik te maken van deze rechten kun je bijvoorbeeld inzien waar je gegevens staan opgeslagen en met wie ze worden gedeeld, kun je je gegevens laten aanpassen of aanvullen als je vermoed dat ze niet correct zijn opgenomen of kun je je gegevens laten verwijderen indien je vermoed dat de gegevens langer worden bewaard dan noodzakelijk. Je mag alleen je eigen gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Om gebruik te kunnen maken van je recht moeten we daarom je eerst identificeren.
Zie voor meer informatie de webpagina Rechten van betrokkenen | Autoriteit Persoonsgegevens en artikel 15 t/m 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Beveiliging en bescherming van gegevens
De gemeente beveiligt de persoonsgegevens om misbruik en verlies te voorkomen. Hiervoor nemen we passende technische en organisatorische maatregelen. Tevens maken we schriftelijke afspraken met de leverancier om de beveiliging van gegevens in de applicatie te waarborgen.
Contact
Heb je vragen na het lezen van deze verklaring? Neemt dan gerust contact op de privacy officer van de sector Ruimtelijke Uitvoering via privacy.rd@eindhoven.nl.
Voor klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven met je persoonsgegevens om gaat kun je contact op nemen met de Functionaris Gegevensbescherming via fg@eindhoven.nl of met de Autoriteit Persoonsgegevens.