Met twee VCP’ers aan de slag
Bijzonder aan korfbalvereniging DSC is dat de functie bewust door twee personen wordt vervuld: Karin en Nikki. Beide vrouwen zijn vanaf jonge leeftijd lid van de vereniging en vervulden al eerder verschillende vrijwilligerstaken. Toen het bestuur hun beide vroeg voor de rol van VCP, zeiden ze al snel ja. “Deze combinatie werkt gewoon heel prettig”, vertelt Karin, “Het is een meerwaarde dat je dit samen kunt doen. Je hoeft een melding niet alleen te dragen en je houdt elkaar scherp.”
Karin en Nikki verschillen in leeftijd. “Voor leden en trainers kan dat prettig zijn om één van beide aan te spreken. Maat we merken dat de meeste mensen het geen probleem vinden om met ons allebei in gesprek te gaan. Met tweeën hoor je nou eenmaal meer dan alleen.”
Inspiratieavond voor trainers
Dit jaar organiseerde Karin en Nikki voor het eerst een informatieavond voor trainers. Doel was om het gesprek over een veilige sportomgeving voor iedereen concreter maken en bewustwording vergroten. Met van materiaal van Eindhoven Sport en het Centrum Veilige Sport Nederland stelden ze meerdere stellingen samen. Die stellingen zorgden voor open gesprekken: “Trainers waren bij sommige onderwerpen verdeeld. Dat wil niet zeggen dat de één fout of goed zat. We gebruikten het juist als gespreksopener want je kunt op verschillende manieren naar situaties kijken. Bewust zijn van hoe en waarom je iets doet, is belangrijk. Sociale veiligheid is niet zwart‑wit.”. De avond werd goed ontvangen. Karin en Nikki stellen zich tot doel bij een volgende editie nog meer trainers mee te laten doen.
Luisteren en meedenken
Karin en Nikki vinden het belangrijk om ouders, trainers en leden te informeren wat een VCP’er binnen de club voor hen kan betekenen. Door middel van berichtjes op social media, uitleg geven bij jaarvergaderingen maar ook met de inspiratieavonden geven zij naamsbekendheid aan hun rol. Inmiddels ontvangen ze meldingen uit verschillende hoeken. Vaak gaan deze meldingen over grensoverschrijdend gedrag, prestatiedruk of situaties waarin iemand zich niet veilig voelt. Wanneer iemand contact opneemt, maken Karin en Nikki eerst ruimte voor het verhaal: “We luisteren zonder oordeel en nemen de tijd om te begrijpen wat er precies speelt,” vertelt Nikki. “Daarna bespreken we samen welke stappen mogelijk zijn. Een oplossing schrijven we nooit voor. Degene die meldt houdt altijd de regie. Wij denken mee, benoemen opties en helpen om helder te krijgen waar iemand behoefte aan heeft.”
Advies aan andere sportclubs
Karin en Nikki hebben een duidelijke boodschap: “Het is belangrijk dat bestuurders de rol van een vertrouwenscontactpersoon serieus nemen en niet zien als iets dat moet voor het behalen van de 4 Eindhovense V’s. Je moet het samen dragen.”
Daarnaast raden ze andere (beginnende) vertrouwenscontactpersonen aan om gebruik te maken van het ondersteuningsaanbod van Eindhoven Sport en Centrum voor Veilige Sport Nederland: “Deze ondersteuning hebben wij als zeer waardevol ervaren. Het is fijn dat we snel terecht kunnen met vragen. Dat helpt echt, je hoeft niet het wiel zelf uit te vinden.”